Como organizar um orçamento de obra

1. Defina o escopo e as exclusões

Separe a obra por etapas e serviços. Para cada serviço, registre o local, a especificação, a unidade de medida e o projeto de origem. Liste também o que não está incluído, como fornecimentos do contratante ou serviços que ainda dependem de definição. Uma linha genérica como “reforma completa” dificulta comparar propostas e identificar alterações.

2. Guarde a memória dos quantitativos

Registre o cálculo de cada quantidade e a revisão do desenho utilizado. Não misture metros, metros quadrados e metros cúbicos. Identifique premissas e perdas consideradas para que outra pessoa consiga refazer a conta. Revise os quantitativos quando o projeto mudar, antes de atualizar o valor total.

3. Identifique a referência de custo

A CAIXA publica relatórios mensais de preços de insumos e custos de composições do SINAPI, acompanhados de documentação técnica. Ao usar uma referência, anote o código, a localidade, o mês e as condições adotadas. Confira se a composição corresponde ao serviço especificado; o nome parecido, sozinho, não confirma essa correspondência.

Consulte a documentação e os relatórios oficiais do SINAPI na CAIXA. Para cotações próprias, guarde fornecedor, data, validade e condições de entrega. Registre itens sem preço como pendências, em vez de tratá-los como custo zero.

4. Confira a conta antes de consolidar

Exemplo fictício para conferir unidades e multiplicação. Os valores abaixo não são referências SINAPI, cotação ou recomendação de preço.

O subtotal é quantidade × custo unitário. Ele não é, por si só, o preço completo da obra. Separe custos diretos, despesas indiretas e critérios de BDI, documentando o que entra em cada grupo para evitar omissões ou duplicidades. A composição final exige revisão do profissional responsável pelo orçamento.

5. Revise e registre uma versão

• Escopo, exclusões e projetos de referência identificados.
• Quantidades e unidades conferidas com a memória de cálculo.
• Data e origem de cada custo registradas; pendências visíveis.
• Custos indiretos e critérios de BDI revisados.
• Versão, data e responsável pela revisão definidos.

Durante a execução, compare o orçamento aprovado com medições e custos realizados. Preserve a versão original e documente as alterações para explicar as diferenças.